Faktura on-line to dokument księgowy, który ważny jest wyłącznie w formie elektronicznej. W praktyce znaczy to, że faktury on line nie wolno wydrukować i w tej formie oddać do rozliczenia w księgowości albo urzędzie skarbowym. Biura księgowe, które zajmują się rozliczaniem firm, w zasadzie bez najmniejszego problemu przyjmują faktury elektroniczne.
Takie faktury można wysłać do księgowej przy pomocy poczty elektronicznej. Można umieścić je w chmurze, na dysku wirtualnym i udostępnić księgowości. Od przyszłego roku fakturowanie online stanie się obowiązkowe, każda firma będzie musiała wystawiać faktury elektroniczne. Już dziś dostępnych jest sporo kodów, za pomocą których można wystawiać faktury elektroniczne. W wielkiej mierze programy te są bezpłatne. W sytuacji niektórych w ogóle nie trzeba płacić za korzystanie z nich, jeżeli już wystawia się miesięcznie mniej niż 10 faktur. To wygodne dla niedużych sklepów on-line, które prowadzą działalność na niedużą skalę. Niektóre programy do fakturowania online są bezpłatne przez 1-szy okres korzystania z nich. Przez miesiąc lub dwa można korzystać z takiego oprogramowania za darmo a potem powinno się wykupić świetny abonament. Wbrew pozorom nie są to wysokie kwoty. Taki abonament za oprogramowanie do wystawiania faktur on-line kosztuje około 20-30 złotych miesięcznie. W związku z tym warto znaleźć stronę, przez którą można wystawiać faktury, wypróbować ją zanim jeszcze jest płatna a potem zdecydować się na abonament. Aplikacje do wystawiania faktur może być używana na dowolnym komputerze z dostępem do internetu.
Źródło: wystawianie faktur online.