Choć na razie nie ma obowiązku wystawiania faktur w formie elektronicznej, już dziś warto przestawić się na fakturowanie on-line. To bardzo wygodne i łatwe, zwłaszcza że można w tym celu pobrać z internetu darmowy program do faktur online. Obsługa takiego programu jest bardzo prosta.
Poradzą sobie sobie z tym nawet osoby, które dotychczas nie miały do czynienia z księgowością. W większości firm to nie księgowa wystawia faktury tylko osoba, która zajmuje się sprzedażą. Potem faktury trafiają do księgowej po to, ażeby należycie je rozliczyła. Zawsze program do wystawiania faktur on-line można zainstalować na dowolnym komputerze. Takie oprogramowanie nie ma specjalnych zaleceń, co znaczy, że komputer nie musi być bardzo szybki, żeby taki program na nim działał. Ważne jest, aby każdy klient poinformował sprzedawcę o tym, że potrzebuje posiadać fakturę zamiast paragonu jeszcze przed dokonaniem zakupu. Sprzedawca nie może wystawiać paragonu i faktury do tej samej transakcji. Jeśli klient wybierze paragon a potem zmieni zdanie, sprzedawca musi anulować paragon i wystawić fakturę. Dla wielu sprzedawców to kłopot, dlatego na kasach fiskalnych w sklepach przywieszona jest kartka z informacją, że każdy klient, który woli otrzymać fakturę zamiast paragonu, musi na początku poinformować o tym sprzedawcę. Większość klientów wybierze wyłącznie paragon. Faktura imienna potrzebna będzie tym, którzy pragną ją rozliczyć z urzędem skarbowym, bo w związku z zakupem powinno się im się jakaś ulga albo zwrot podatku.
Więcej: faktury online.