Grudzień w miejscu pracy wiąże się ze zmianą zwykłego rytmu, przygotowaniami do końca roku i różnymi zwyczajami związanymi z okresem świątecznym. W wielu zespołach pojawiają się drobne upominki, wspólne aktywności a także pomysły na wprowadzenie sezonowych akcentów do biura. Jednym z takich rozwiązań są kalendarze adwentowe dla pracowników, które można dostosować do liczby osób, charakteru zespołu i ustalonego budżetu.
Ich zawartość nie musi ograniczać się do słodyczy. W zależności od wybranego wariantu mogą obejmować herbaty, kawy, kosmetyki, drobne akcesoria biurowe lub niewielkie przedmioty powszechnego użytku. Przy planowaniu takiego upominku znaczenie ma nie tylko wygląd opakowania, lecz również praktyczna strona jego zastosowania. Warto uwzględnić, czy poszczególne elementy będą odpowiednie dla osób o różnych preferencjach a także czy zawartość nie będzie powodować trudności związanych z alergiami, dietą lub indywidualnymi potrzebami.
Przygotowanie upominków dla zespołu wymaga wcześniejszego określenia kilku kwestii organizacyjnych. Ważne są termin dostawy, sposób przechowywania, liczba zamawianych zestawów oraz ewentualne różnice w ich zawartości. Kalendarz złożony z dwudziestu czterech niespodzianek może posiadać inną cenę i formę niż wariant obejmujący dwanaście elementów. Różnice dotyczą także wielkości opakowania, rodzaju towarów a także sposobu ich zabezpieczenia w trakcie transportu. Kalendarze adwentowe na prezent firmowy bywają wybierane zarówno jako indywidualne upominki dla członków zespołu, jak i element spotkań przedświątecznych. W pierwszym przypadku warto sprawdzić, czy właściwie każdy egzemplarz można łatwo przypisać dokładnie sprecyzowanej osobie, szczególnie gdy pracownicy wykonują obowiązki w różnych lokalizacjach. Przy większej liczbie zestawów znaczenie ma także iteracja zawartości i sposobność dostarczenia wszystkich przesyłek w zbliżonym terminie. Jeżeli już upominki mają być wręczane osobom pracującym zdalnie, trzeba przy tym uwzględnić czas wysyłki i sposób pakowania.
Osobną kategorię stanowią kalendarze zawierające kosmetyki oraz produkty do pielęgnacji ciała. W tym przypadku warto zwrócić uwagę na skład, pojemność poszczególnych opakowań, użycie produktów i informacje podane przez producenta. Kalendarze adwentowe Rituals są przykładem zestawów, w których kolejne okienka mogą skrywać różnorodne produkty związane z pielęgnacją i codziennymi rytuałami. Przy wyborze takiego wariantu istotne jest sprawdzenie bieżącej edycji, ponieważ zawartość, liczba elementów i dostępne wersje mogą się konwertować w współzależności od sezonu. Warto również pamiętać, że kosmetyki są produktami o indywidualnym zastosowaniu. Zapach, konsystencja czy rodzaj pielęgnacji odpowiadają różnym preferencjom, dlatego nie każda zawartość będzie tożsamo przydatna dla wszystkich obdarowanych. W środowisku zawodowym ma to znaczenie zwłaszcza wówczas, gdy zestawy są przygotowywane dla ogromnej grupy osób bez wcześniejszego poznania ich upodobań. Dodatkową kwestią pozostaje termin przydatności, sposób przechowywania oraz obecność składników, które mogą wywoływać reakcje u osób wrażliwych.
Na finalny wybór kalendarza wpływa też sposób jego użycia w normalnym życiu. Niektóre osoby otwierają kolejne okienka w pracy, traktując je jako część grudniowej rutyny, inne zabierają zestaw do domu i korzystają z niego we własnym tempie. W firmach, w których część zespołu pracuje zmianowo lub oprócz biurem, warto uwzględnić te różnice już na etapie organizacji. Znaczenie ma także forma samego opakowania. Spore kalendarze mogą wymagać dodatkowego miejsca na biurku, jednak mniejsze zestawy łatwiej przechowywać i transportować. W przypadku towarów spożywczych należy sprawdzić skład oraz warunki przechowywania, a przy kosmetykach zwrócić uwagę na oznaczenia i zalecenia dotyczące stosowania. Warto też rozróżnić kalendarze organizowane specjalnie na potrzeby organizacji od gotowych zestawów dostępnych w sprzedaży detalicznej. Pierwsze mogą umożliwiać zmianę zawartości albo opakowania, drugie mają zazwyczaj ustalony skład i formę. Takie różnice wpływają na termin realizacji, koszt jednostkowy i zakres możliwych przeróbek, dlatego przed podjęciem decyzji warto określić, które cechy mają rzeczywiste znaczenie w danej sytuacji.
Zobacz więcej: kalendarze adwentowe dla pracowników.